ועדת שמות והנצחה

תפקידי הועדה
"ועדת השמות וההנצחה", כפי שהיא נקראת, קובעת שמות ל"רחובות", "גנים ציבוריים", "מישעולים", "אולמות", כיכרות ועוד.
על פי המלצות המתקבלות מאזרחים, תושבי העיר, חברי הועדה, נושאי תפקידים ציבוריים ממלכתיים ואחרים.
הבקשות צריכות לעמוד בקריטריונים שקבעה הועדה – דהיינו, השמות של המונצחים צריכים להיות אוניברסאליים, בעלי משקל ציבורי,
אנשים ואישים שתרמו לקהילה, לציבור בעיר, בעלי אישיות שניתן לקחת מהם דוגמא אישית שתביא גאווה לעיר לשכונה ולמקום.
על כך מתקיים דיון לגבי כל בקשה ובקשה וההחלטה מתקבלת על ידי חברי הועדה באופן דמוקרטי פה אחד, או על פי הצבעת הרוב,|שמועברת
לאישור מועצת העיר ורק לאחר אישור המועצה ניתנות הנחיות לגבי ביצוע "ההנצחות" על ידי שילוט, כדורי זיכרון, רישומים וטכסים.

נוהל הדיונים

1.  סדר היום ייקבע על ידי יו"ר הועדה על בסיס פניות שנשלחו לעירייה ואשר רוכזו אצל רכזת הועדה. היו"ר יקבע את מועד התכנסות.
2.  הועדה תדון בקביעת שמות לרחובות, כיכרות, משעולים, גנים וחורשות, מבני  ציבור, מוסדות תרבות ומוסדות חינוך. 
3.  המלצות הועדה תתקבלנה ברוב דעות. 
4.  נושאים שלא הומלצו בועדה, יידחו ולא יועברו למועצת העיר. 
5.  דיוני הועדה יהיו חסויים ולפרסום יובא רק הפרוטוקול, הסיכומים וההמלצות (ללא הדיונים עצמם).
6.  בדיון בו יועלה נושא הקשור במשפחתו של אחד מחברי הועדה, יימנע החבר מהדיון וההצבעה.